市司法局对全市公证机构公证执业情况开展专项检查

为深入贯彻落实《河南省司法厅 河南省公证协会关于印发〈河南省公证执业专项检查工作方案〉的通知》精神，进一步规范公证执业秩序，提高公证质量，8月26日至8月28日，市司法局律师公证管理科抽调公证行业骨干组成联合检查组，对全市7家公证机构公证执业情况开展专项检查。检查组通过查阅卷宗材料、召开座谈会、谈话走访等方式，对各公证机构业务开展、党建情况、队伍建设、财务管理、公证管理系统使用、公证信访投诉事项办理、落实司法部公证执业“五不准”规定等情况进行了全面细致的检查。
    检查组采取随机抽取的方式对7个公证处2020年以来办理的公证卷宗进行了抽查，共计120余份。检查组成员以认真的工作态度、严谨的工作作风对所抽查的卷宗逐一进行评查，按照公证卷宗质量评价表所列项目进行严格打分。从检查情况看，全市公证机构在规范公证执业程序、提升公证办理质量等方面取得了一定的成绩。同时，在检查的过程中也发现了一些问题：比如，我市公证员人数逐年减少，公证员年龄偏大,公证书存在一些瑕疵等问题。

检查组对查找出的问题进行了认真梳理汇总，并及时进行反馈，提出了合理整改建议。通过这次专项检查，进一步提升了公证卷宗质量和水平，增强了全市公证员的公证质量意识和执业风险防范意识。（律师公证管理科）