为进一步提升窗口服务质量,树立公证品牌形象,市中信公证处紧紧围绕“一创双优”活动,把“抓文明服务,促业务发展”作为工作重心来抓,在强化服务管理,提高服务质量,提升服务水平上采取多项措施狠下功夫,成效显著,以其优质高效的服务在全市行政窗口评比中脱颖而出,被市行政服务中心评为2011年度“红旗窗口”。
一是积极整合服务资源。在全处形成整体互动、分级负责的服务工作机制。集中全处智慧制定服务改进措施,使公证业务水平不断提升。在办证过程中,积极主动对当事人正确引导,减少排队等候时间,提高效率。
二是积极加强服务检查和监督。建立当事人投诉快速反应机制,推行首问负责制,服务承诺制。明确奖惩细则,严明服务纪律,确保各项措施落实到位。
三是强化礼仪和业务知识培训。坚持晨会制度,利用晨会召集全处人员认真学习规范化服务条例,交流服务体会,提升职业道德素质,培养良好的工作习惯和行为规范,树立了司法行政机关良好形象。(万宗平 王利娜)