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我市公证机构“五个坚持” 做到服务为民利民便民
发布时间:2019-11-28 15:12:02    点击:3870次    [关闭本页]

 

我市公证机构以群众路线教育实践活动和一创双优活动为动力,以服务民生、服务大局为指导思想,创新服务方式,切实做好五个坚持,使公证服务真正做到便民、为民、利民。

一是坚持透明服务。严格执行便民工作制度,通过政务公开栏和服务项目一次性告知单等形式,全面、真实、准确地向服务对象公开办证依据、程序、时限、业务范围、收费标准办事流程等,提高了工作透明度。在我局网站上公布了公证处及公证员的诚信执业档案,接受社会监督。公证员恪守职业道德和执业纪律,严格依法办证,不违法办人情证”“关系证,确保公证质量。

二是坚持便民服务。全市各公证处在办公场所设立专门服务接待区或接待大厅,放置申办公证须知和《法律服务投诉须知》等材料,设置休息座位,配备近视镜、老花镜等便民用具,供当事人阅读材料时使用,还配备了书报、饮水机、茶叶、纸杯等用具,以便当事人休息时使用。

三是坚持文明服务。思想上要求大家要树立三种意识:即把有利于民生、有利于经济发展的事情当成自己家的事来办的家园意识;主动把自己融入到濮阳发展的主流、融入濮阳干事创业的团队中去的和谐意识;工作不甘落后、有成就一番事业激情的赶超意识。服务上推行三不、三声、四心、四感服务,即:对待当事人要不红脸、不计较、不争执,做到来有迎声、问有答声、走有送声提供服务要热心、解释政策要耐心、听取意见要虚心、办理公证要细心,让当事人进门有亲切感、咨询有信任感、办事有放心感、出门有满意感

四是坚持优质服务。在办证过程中采取首问负责制,尽量缩短办证期限,对于时间紧迫或当事人要求尽快出证的案件,在不违反《公证程序规则》和确保公证质量的前提下采取急事急办,特事特办,当天可出具公证书;对不能一次性办结,需要补充材料的,给当事人出具补充证据的清单,并告知当事人取得证据的渠道,使当事人不跑冤枉路、少花冤枉钱;对不能受理的,公证员依据相关法律详细说明不能受理的理由,同时给予当事人合理化建议。

五是坚持畅通绿色通道对老年人、残疾人等社会弱势群体实行预约服务或者上门服务;对涉及残疾人、外出(来)务工人员、下岗职工的公证事项,减收20%的公证费用。

(公证科)

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