按照省委政法委全省政法机关“执法能力、效率、责任心”大检查活动实施方案要求，结合我市“一创双优三对照、三查摆”活动，10月12日至11月10日，市监狱、市劳教所针对省监管局、市司法局执法大检查中发现的执法活动档案卷宗不规范等问题进行了查摆整改。查摆整改工作通过定人定责，强化督导等各种措施，狱所执法档案及卷宗规范化和标准化水平有了明显提高。

一是高度重视，强化查摆整改力度。市监狱、市劳教所班子成员深刻领会局党委的要求，高度重视执法大检查活动中存在问题整改工作。多次召开专门会议，由分管领导带班，确定专人专责做好执法档案及卷宗的查摆整改工作；确定时间节点，加快查摆整改进度；理顺科室与大队监区职责分工，强化监区大队管教专员的人员配备和职责。二是一线蹲点，加强基层督导作用。“执法能力、效率、责任心”大检查活动办公室严格按照局党委的要求，迅速下发对监所执法档案及卷宗进行督办整改的通知，并到狱所进行督导蹲点，针对省检查组和市局联合检查中发现的问题，对狱所执法档案及卷宗进行全面排查整改。在蹲点督查过程中，同狱所档案卷宗管理科室一同对卷宗档案管理现状进行分析，逐卷查纠存在问题的原因并提出整改建议，督促狱所制定整改措施。三是健全机制，提升档案卷宗标准。市监狱、市劳教所加班加点，分别建立了查摆整改台账和记录本，与监区、大队管教干警沟通协调，全面提升执法活动卷宗档案质量和管理水平。市监狱刑罚科共核查整理近3年罪犯档案699份，重点审查法律文书种类、份数是否齐全，各种执法文书填写是否整齐、准确。市劳教所管理科对2010年-2012年劳教人员档案200余本进行了逐本、逐页、逐项内容的检查和整理完善，对存在问题的30余（份）本档案进行了整改规范。健全制度，理顺机制，建立执法档案及卷宗管理长效机制。市监狱制定了《濮阳市监狱罪犯档案管理暂行办法》，组织各监区档案管理员认真学习并进行讨论交流，制作了《濮阳市监狱罪犯调动释放副档交接登记表》，提升档案管理科室与一线管教干警的卷宗管理水平，规范有关科室和人员的手续交接流程。提升档案卷宗标准化水平。市监狱、市劳教所针对执法文书纸张大小不统一、页码目录不全等情况进行了规范。市劳教所重点对劳教人员档案进行了标准化整理，采用打码机，从封面到内容、从页码到装订进行了层层把关，档案卷宗规范化水平有了大幅提高。